Poštovani članovi,

prije svega, molim Vas da ovaj mail shvatite ozbiljno (jer je i tematika ozbiljna – čak preozbiljna da bi se sami članovi kluba ponašali neodgovorno prema njemu) te da na njega odgovorite u što kraćem roku iskreno i realno.

Dakle, da odmah prijeđemo na stvar.

Već neko vrijeme se razmišlja o lokaciji i načinu organiziranja natjecanja od strane Kluba.

Sada se može reći da Klub ima priliku organizirati natjecanje na lokaciji van Zagreba i uz jednu veliku pomoć mještana s te lokacije.

Detaljnije o samoj lokaciji i sl. ćemo razgovarati sa svima koji su voljni pomoći da se Klub primi tog posla.

Obzirom da se za jednu trku treba zaista primiti posla i da bi svaki član trebao doprinijeti na bilo koji način ako/i kako može, zamoljeni ste da povratno javite da li Klub može računati na Vašu pomoć.

Za slučaj da niste sigurni kako možete pomoći, evo samo nekoliko navoda na temu "što sve treba":

- trebati će ljudi koji su voljni pomoći na bilo koji način (suci na kontrolnim točkama, raspoloživost vozila kojima bi se došlo do KT, preuzimanje odrađivanja ponekih zadataka – tj. raspodjela posla prije i za vrijeme samog natjecanja, traženje sponzora i donatora, kontaktiranje medija itd.)

- vozila na raspolaganju prije i za vrijeme natjecanja (da se može računati na to da ste voljni potrošiti vrijeme i gorivo na pomoć u organizaciji natjecanja jer Klub ne može obećati da će moći pokriti sve troškove npr. goriva, mobitela i sl.)

- treba se staviti na papir tko unutar klupskih članova može nabaviti npr. traku za označavanje trase, šator, razne donacije ili sponzorstva u različitim oblicima (npr. pehari, naljepnice startnih brojeva, robne nagrade i dr., fotokopiranje road booka i sl.), i sve ostale popratne stvari…

- volonteri koji će zaprimati prijave, naplaćivati startninu, obrađivati rezultate itd.

O svim dodatnim informacijama razgovarati ćemo nakon što vidimo koliko vas je spremno iskoristiti priliku i dati nešto Klubu u ovom obliku.

Ovo je preozbiljan korak da bi itko od nas davao prazna obećanja i da bi se s ovime "igrao".

Stoga, zamoljeni ste svi da dobro razmislite i iskreno odgovorite da li možete (i želite) pomoći da Klub organizira jednu ovako zahtjevnu i veliku stvar kao što je organizacija natjecanja.

Osobno mogu reći da većina nije ni svjesna koliko je to zahtjevan i velik projekt, a želim vjerovati da svaki član ovog Kluba želi da sve prođe u najboljem redu i da želi sudjelovati u realizaciji.

Dvoje ljudi ne mogu sve sami, ali zato je tu Klub – skupina istomišljenika koji bi tome trebali pridonijeti.
No, iz iskustva znam da uvijek postoje velika obećanja, a na kraju ispadne svašta.
Nadam se da Vi niste u toj grupi.

Zbog veličine projekta (to mogu reći iz vlastitog iskustva), molim Vas da se pošteno izjasnite, a Vaša "izjašnjenja" će se upisati i zabilježiti kako bi mogli doći do krajnjeg rezultata – da znamo na koga se može računati, na koji način i po kojim pitanjima, a na koga ne.

Na pripremama za natjecanje se treba početi već sada.
Okvirno, natjecanje se neće raditi ove godine već početkom slijedeće.

Nakon što prikupimo informacije o angažiranosti članova, sazvati će se sastanak svih onih koji će se izjasniti pozitivno o sudjelovanju u organiziranju natjecanja (možemo tu grupu nazvati "radna skupina"), a tada će biti iznesene i dogovorene preciznije informacije i zaduženja.

Krajnji rok do kada se čekaju Vaši odgovori je zaključno s nedjeljom, 26.10.2008. (dakle, 10 dana za očitovanje).

Ja znam da možete pomoći - samo je pitanje jel želite, i koliko želite.

Lijepi pozdrav,
Snježana Jurić - schnee

Poštom je stigla ponuda majica koje su sada na akciji – 40% na sve.
Cijene i uzorci su vam u pdf formatu - PONUDA.
Majice koje smo uzimali su "basic t-shirt", a sada su po cijeni od 9,00kn.
Dakle, ukoliko netko od članova želi dodatne majice i voljan ih je sam platiti, klub će platiti matricu za tisak, a svako od naručitelja će platiti majicu i tisak grba.
Potrebno je samo da se odlučite koliko komada želite, koji model, koje veličine (označavajte ih sa S, M, L, XL ili XXL) i koje boje želite.

Informacije mi, molim, dostavite mailom do kraja tjedna (14.09.2008.) kako bi se moglo ići u narudžbu (obzirom da je ova ponuda do isteka zaliha).
Nakon narudžbe, zatražiti će se ponuda i javiti naručiteljima kolika je cijena po komadu – nakon toga ćete potvrditi vašu narudžbu ukoliko se slažete i navedeni iznos uplatiti na račun Kluba kao donaciju (Greenseeker radi samo s pravnim osobama te fizičke osobe prema njihovim informacijama ne mogu kupovati – razlog zašto uplata na račun Kluba).

U narudžbu će se ići slijedeći tjedan te se mole svi zainteresirani da narudžbe dostave do nedjelje – 14.09.2008.